個人情報保護方針|横浜の賃貸はアーバン21情報センター

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プライバシーポリシーについて

株式会社 アーバン21
株式会社 アーバン21情報センター

お客様個人情報の保護に関する基本方針
アーバン21グループは、不動産の管理、賃貸、売買、建築をはじめとする不動産関連諸事業を営む中、お客様から取得する個人の情報につきまして、このお客様個人情報の保護に関する基本方針(以下「本基本方針」とします)に基づいて、適切に取り扱い、その保護に努めます。
アーバン21グループは、本基本方針を誠実に実践し、継続的に見直し、改善、向上に努めてまいります。

個人情報の定義
1.個人情報とは、次のように生存する個人を特定・識別できる情報をいいます。?
  ●氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、勤務先情報、年収、保有資産状況、電子メールアドレス等?
●その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定・識別 できる情報



2.「個人情報データベース」とは個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報をコンピューター等で検索できるように体系的に構成したものをいいます。
3.「個人データ」とは、個人情報データベースを構成する個人情報をいいます。?
4.「保有個人データ」とは、個人データのうち、アーバン21グループが管理権限を有し6ヶ月を超えて継続利用を前提とするものをいいます。?

個人情報の取得、利用、提供
お客様個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えたお客様個人情報の取り扱いは致しません。
また、お客様個人情報を第三者に提供・開示等する場合は法令に定める手続きに従って行います。

個人情報の利用
お客様個人情報は、以下の目的に利用いたします。
1.不動産の管理、賃貸、売買、建設、それらの代理・仲介その付帯する事業?
2.共済、保険媒介代理事業?
3.上記の事業に関する、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品開発、営業手法開発等の調査分析?
4.上記事業の目的達成に必要な範囲での、お客様個人情報の第三者への提供

個人情報の第三者提供
お客様個人情報は、法令の規定に基づくほか、上記利用目的達成のために限り保有する個人データのうち必要最小限の項目のみを書面・郵送物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
尚、ご本人からの申し出により、第三者への提供は停止致します。

1.お客者個人情報を提供する第三者?
  ●不動産賃貸・売買・建設の代理・仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、広告掲載業者、不動産事業者団体、国土交通大臣指定流通機構?
●不動産管理に係わる関連メンテナンス業者、他の宅地建物取引業者?
●不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、他の不動産管理業者、保険事業者、共済事業者、賃料保証事業者





2.提供されるお客様個人情報の項目
  氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、勤務先情報、年収、保有資産状況、電子メールアドレス、賃料等の支払い状況、 物 件情報、成約情報等上記利用目的に必要なお客様個人情報のうち最小限の項目?

個人情報の管理
アーバン21グループは、保有するお客様情報につきましては、一般的な防犯対策に加えて、組織体制面や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し保護します。

個人情報の開示、訂正、利用停止、消去
お客様は、ご本人に関する「保有個人データ」について、弊社に対し開示、訂正、利用停止、消去等のご請求が可能です。
お客様は、下記の「お客様情報に関する問い合わせ先」を通じて、ご本人が識別されるお客様個人データについて開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。
ただし、預託を受けている情報等弊社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものや6ヶ月以内に消去されるものを除く、保有お客様個人データに限られますので、ご了承をお願いします。
万が一、弊社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。
なお、開示のご請求に際しましては、ご請求が弊社所定の書面によるものであること、お客様ご本人によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと、保有お客様個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要すること、又、手数料等(1回の申請ごとに手数料1,000円及び郵送料600円)をご負担頂くことをあらかじめご了承をお願いします。


お客様情報に関する問い合わせ先
お客様の個人情報やこの基本方針内容のお問い合わせは、こちらでお受けします。

連絡先:株式会社 アーバン21 本社
住 所:〒223−0053 横浜市港北区綱島西2丁目2番地9
電子メール:tomi@urban21.net

 
平成17年3月25日
株式会社 アーバン二十一
代表取締役 海口 富夫